MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Mẫu thông báo chuyển địa điểm kinh doanh có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp khi chuyển văn phòng/xưởng đến một địa chỉ mới. Sau đây là một số điều cần lưu ý để doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi di dời văn phòng/xưởng sang cơ sở mới.

Vì sao doanh nghiệp, công ty cần phải thông báo chuyển văn phòng?

Vì sao doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh?

Vì sao doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh?

Đối với một doanh nghiệp, việc chuyển sang địa điểm kinh doanh mới có ý nghĩa vô cùng lớn bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, trước khi di dời, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng và chỉnh chu từ khâu chuẩn bị, vận chuyển đến lúc cho vận hành cơ sở làm việc mới.

Đặc biệt là cần thông báo thay đổi địa điểm kính doanh mới đến đối tác và khách hàng để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn được duy trì khi chuyển sang cơ sở mới.

Tuy nhiên, việc thông báo chuyển văn phòng cũng cần có những quy trình rõ ràng với những thông tin chuẩn xác. Cho nên doanh nghiệp sẽ cần đến những thông báo chuyển địa điểm công ty chuẩn phù hợp với từng mục đích riêng như: di dời văn phòng, chuyển điểm giao dịch, đổi địa chỉ xưởng,…

Tóm lại, trước khi di dời công ty sang một địa chỉ mới thì doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo chuyển địa điểm công ty đến đối tác và khách hàng theo đúng mẫu cũng như khai báo với cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Mẫu thông báo chuyển địa điểm làm việc, kinh doanh gồm có những gì?

Việc thông báo trước việc chuyển địa điểm kinh doanh với đối tác và khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng và sự chuyên nghiệp của mình trong mắt họ. Theo đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng với những lưu ý sau:

Nội dung mẫu thông báo

Đầu tiên tất nhiên là doanh nghiệp sẽ phải thông báo đến nhân viên của mình thông qua cuộc họp, văn bản hoặc email để mọi người bắt đầu chuẩn bị cho việc di dời.

Sau đó chính là thông báo việc chuyển cơ sở kinh doanh đến đối tác và khách hàng với những nội dung chính sau:

  • Giải thích lý do về việc chuyển địa điểm làm việc: thuận lợi cho việc kinh doanh, mở rộng không gian,…
  • Giới thiệu địa chỉ cơ sở với với thông tin phải chính xác và chi tiết.
  • Thời gian bắt đầu hoạt động chính thức tại cơ sở mới.
  • Thông tin cập nhật mới nhất về công ty: Số điện thoại, email, thông tin website,… nếu có thay đổi.
  • Gửi lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác.

Hình thức trình bày mẫu thông báo

Có nhiều cách trình bày và diễn đạt mẫu thông báo chuyển địa điểm dành cho doanh nghiệp. Có trường hợp cần được soạn thảo thành công văn, có trường hợp chỉ cầu làm mẫu thông báo đơn giản, ngắn gọn,… tùy vào quy mô và mục đích của doanh nghiệp.

Vì vậy, về hình thức của mẫu thông báo thì sẽ được thể hiện một cách linh hoạt tùy thuộc và định hướng của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể thông báo cho nhân sự, khách hàng và đối tác bằng những mẩu tin đơn giản. Tuy nhiên, bạn phải luôn nhớ rằng cần phải thông báo đến các cơ quan Nhà nước có liên quan (Chi Cục Thuế, chính quyền địa phương,…) để họ có những điều chỉnh các thông tin kịp thời, tránh những sai sót không đáng có.

Mẫu thông báo chuyển địa điểm kinh doanh được trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau

Mẫu thông báo chuyển địa điểm kinh doanh được trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau

Kênh sử dụng để thông báo

Khuyến khích doanh nghiệp đăng thông báo chuyển địa điểm kinh doanh qua nhiều nhiều kênh để đảm bảo rằng tất cả khách hàng và đối tác đều nắm được thông tin. Một số kênh thường được sử dụng như:

  • Đăng bài trên website chính thức của công ty có kèm hình ảnh trực quan.
  • Gửi thông báo qua email cá nhân cho từng khách hàng và đối tác.
  • Gửi đính kèm với các văn bản khác như: hồ sơ doanh nghiệp, văn kiện, hợp đồng kinh doanh,…
  • Gọi điện thoại hoặc nhắn tin trực tiếp để thông báo với đối tác và khách hàng.
  • Dán thông báo ở văn phòng công ty hiện tại dưới dạng poster ở vị trí dễ nhìn nhất.
  • Đăng bài trên các diễn đàn, mạng xã hội: Facebook, Zalo, Instagram,…

Thời gian thông báo

Nên thông báo chuyển địa điểm làm việc trước khi thực hiện công tác di dời công ty. Thời gian gửi thông báo tốt nhất là trước 1 tháng hoặc tối thiểu là 1 tuần để đối tác và khách hàng có thể nắm được thông tin.

Mẫu thông báo chuyển địa điểm làm việc, kinh doanh dành cho công ty doanh nghiệp

Tùy vào kênh sử dụng mà có những mẫu thay đổi địa điểm kinh doanh được trình bày theo các hình thức khác nhau. Nếu dùng với mục đích lưu trữ thì cần tuân thủ đúng các nguyên tắc trình bày của văn bản pháp luật. Còn nếu chỉ có mục đích là thông báo đến đối tác và khách hàng thì cách trình bày sẽ được tinh giản hơn, chỉ cần thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết là được.

Sau đây là một số mẫu thông báo chuyển đổi địa điểm kinh doanh tham khảo:

Mẫu thông báo chuyển văn phòng giao dịch trình bày với hình thức văn bản lưu trữ – Download

Một mẫu thông báo chuyển văn phòng giao dịch khác

Một mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch

Mẫu thông báo chuyển trụ sở giao dịch của ngân hàng Agribank

Mẫu thông báo chuyển trụ sở giao dịch của ngân hàng Agribank

Mẫu thông báo chuyển địa điểm trụ sở giao dịch của ngân hàng Đông Á

Mẫu thông báo thay đổi điạ chỉ trụ sở giao dịch của ngân hàng Đông Á

Một số lưu ý thêm khi chuyển địa địa điểm làm việc

Việc chuyển địa điểm làm việc không chỉ có việc gửi thông báo là xong. Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị rất nhiều việc một cách thật chu đáo thì mới có thể di dời văn phòng một cách thuận lợi nhất. Dưới đây là một số lưu ý thêm dành cho doanh nghiệp khi muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh:

  • Các văn bản thông báo dù đơn giản hay phức tạp thì phải được trình bày rõ ràng, đúng chính tả và tuân thủ các nguyên tắc soạn thảo văn bản chuẩn.
  • Doanh nghiệp cần khai báo việc di dời theo đúng quy định pháp luật.
  • Cần phải đồng bộ hóa tất cả thông tin doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ và thông tin công ty từ website, các văn bản lưu trữ, bảng hiệu,…
  • Thông báo địa chỉ mới đến các đơn vị chuyển phát.
  • Lựa chọn thời gian chuyển văn phòng phù hợp.
  • Phân loại máy móc, thiết bị, đồ dùng và đóng gói cẩn thận, tránh là hư hỏng tài sản.
  • Để đảm bảo việc vận chuyển được an toàn và nhanh chóng hơn thì doanh nghiệp có thể tìm đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín thực hiện.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín sẽ giúp việc vận chuyển trở nên an toàn và nhanh chóng hơn!

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín sẽ giúp việc vận chuyển trở nên an toàn và nhanh chóng hơn!

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho Quý doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển địa điểm làm việc sang một địa chỉ mới. Trong tương lai, Kiến Vàng mong rằng sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp của bạn có thể chuyển văn phòng một cách nhanh chóng và an toàn nhất!

Mọi chi tiết xin liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng trọn/nhà xưởng gói:

Kiến Vàng Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP KIẾN VÀNG

Trụ Sở Chính: 249/2B Vườn Lài, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, HCM

Hotline: 0913.303.133

E-mail: dvkienvang@gmail.com