Lựa chọn chuyển văn phòng trọn gói có mất nhiều chi phí như bạn nghĩ?

October 17th, 2017 No Comments

Nhu cầu chuyển văn phòng tăng cao do nhiều công ty mở rộng quy mô hay chuyển văn phòng đến một địa điểm thuận tiện hơn với giá thuê không quá đắt đỏ. Bạn đang băn khoăn không biết có nên thuê dịch vụ vận chuyển văn phòng bao trọn gói? Bạn lo ngại không biết thuê dịch vụ chuyển văn phòng có mất nhiều chi phí không? Vậy thì, bạn có thể đọc ngay bài viết dưới đây để có những kinh nghiệm thiết thực nhất.

Dịch vụ chuyển văn phòng là gì?

Dịch vụ vận chuyển văn phòng được nhiều công ty sử dụng vì nhiều tiện ích mà dịch vụ này mang lại. Tuy nhiên, một số công ty vẫn phân vân khi chọn dịch vụ vì lo ngại dịch vụ sẽ phức tạp, đơn vị cung cấp chậm trễ, mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Thực chất, dịch vụ này diễn ra rất đơn giản, gồm các khâu như sau:

Đóng gói văn phòng phẩm

Văn phòng thường có nhiều đồ vật nặng như bàn ghế, các kệ, tài liệu hồ sơ, máy photo, máy in… Những đồ này nặng và cần nhiều người đóng gói để trong quá trình vận chuyển không bị hư hỏng. Khi đóng gói các đồ này thì cần chú ý một số điều sau:

  • Cho vào thùng carton có kích thước phù hợp, hoặc bao lại xung quanh để các máy này tránh va đập, xây xát hoặc hư hỏng khi di chuyển. Đặc biệt đối với các loại giấy tờ tài liệu hồ sơ thì nên cho vào bìa cứng rồi mới cho vào thùng. Còn những loại bàn ghế và các văn phòng phẩm khác thì nên cố định lại rồi chất lên xe tải để dễ vận chuyển.
  • Đối với những vật cồng kềnh và có lớp kính hoặc đồ gỗ, thiên về trang trí nội thất thì nên gói thêm 1 lớp màn bọc trên bề mặt bằng lớp bọc chuyên dụng như màng nilon hoặc màng nilon chống sốc.

Chuẩn bị xe tải

Với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn không cần phải thuê xe tải bên ngoài, dễ bị chặt chém, xe không đáp ứng tiêu chuẩn hoặc phải thuê nhiều xe vì lượng đồ đạc văn phòng đa số là đồ cồng kềnh, nặng và cần xe tải có thùng đóng để không bị hư hỏng. Do vậy, khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bạn sẽ có:

  • Xe tải được trang bị phù hợp với lượng đồ đạc cần vận chuyển.
  • Đa dạng các loại xe, với nhiều trọng tải khác nhau.
  • Có sẵn tài xế lái xe đáp ứng tiêu chuẩn tham gia giao thông.

Đội ngũ nhân viên khuân vác đồ đạc chuyên nghiệp

Với đội ngũ nhân viên cung cấp dịch vụ thì bạn không cần quá lo lắng về việc khuân vác. Vì nhân viên thường là những người có sức khỏe và vận chuyển đồ đạc chuyên nghiệp nên dễ dàng vận chuyển những thiết bị văn phòng nhanh chóng mà vẫn đảm bảo đồ đạc không bị hư hỏng.

Nhân viên vận chuyển được nhiều đồ cồng kềnh, nhanh tay do được đào tạo và có sức khỏe. Nhất là đối với những nơi không có thang máy mà lại nhiều tầng thì việc vận chuyển lại càng khó khăn. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng thì bạn không cần phải lo lắng vấn đề này nữa.

Nhân viên vận chuyển có sức khỏe và chuyên môn để khuân vác nhiều đồ đạc cồng kềnh

Nhân viên vận chuyển có sức khỏe và chuyên môn để khuân vác nhiều đồ đạc cồng kềnh

Lợi ích của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Hiệu quả dịch vụ vận chuyển văn phòng bao trọn gói được cung cấp bởi một đơn vị chuyên nghiệp là không thể phủ nhận. Khi chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói các doanh nghiệp sẽ không phải tự mình tìm kiếm nhân lực cho việc chuyển văn phòng.

Hơn thế nữa, việc huy động nhân lực chuyển văn phòng sẽ khiến việc kinh doanh bị ảnh hưởng. Có khi chi phí bạn bỏ ra để thuê người vận chuyển và chi phí thất thoát do kinh doanh đình trệ còn hơn cả chi phí mà bạn thuê dịch vụ chuyển văn phòng. Hơn nữa, khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng với quy trình chuyên nghiệp và khoa học, văn phòng mới của bạn sẽ được sắp xếp gọn gàng và bạn có thể bắt đầu ngay cho công việc.

Chi phí là mối quan tâm hàng đầu

Hầu hết khách hàng khi muốn sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng bao trọn gói đều quan tâm đến chi phí hàng đầu. Khi nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng ngày càng tăng thì càng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có giá như nhau. Vậy nên muốn biết giá cả như thế nào phải luôn xem xét đi kèm với chất lượng dịch vụ.

Giá cả chuyển văn phòng trọn gói cho mỗi doanh nghiệp sẽ tương đối khác nhau do có quãng đường khác nhau và khối lượng đồ đạc cũng không giống nhau. Do đó, các đơn vị uy tín sẽ đều có nhân viên đến tận nơi khảo sát để báo giá chính xác cho bạn. Mức giá này sẽ là mức giá tổng thể mà bạn phải chi trả. Giá cả cần được nêu rõ trong hợp đồng, cùng với đó là mức trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ đến đâu.

Chí phí dịch vụ chuyển văn phòng phụ thuộc vào số lượng đồ đạc, quãng đường vận chuyển

Chí phí dịch vụ chuyển văn phòng phụ thuộc vào số lượng đồ đạc, quãng đường vận chuyển

Đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng, chi phí hợp lý

Hiện nay có nhiều đơn vị chuyển nhà trọn gói luôn câu kéo thu hút khách hàng bằng dịch vụ rẻ bất ngờ. Tuy nhiên, chất lượng dịch vụ lại thiếu đảm bảo, thậm chí chi phí phát sinh còn cao hơn nhiều những đơn vị uy tín khác. Do đó, muốn chọn được đơn vị có dịch vụ uy tín, chất lượng không nên chỉ cân nhắc vào mức phí ban đầu. Bạn cần biết quy trình phục vụ của họ như thế nào và có chi phí phát sinh hay không.

Những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển nhà văn phòng trọn gói có thương hiệu uy tín sẽ luôn có mức chi phí hợp lý nhất. Bạn sẽ cảm thấy những gì bạn bỏ ra xứng đáng với những gì mà bạn nhận lại.

Chuyển văn phòng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý tại Kiến Vàng

Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, Kiến Vàng luôn mang đến cho bạn dịch vụ chất lượng với giá cả phù hợp nhất. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và đã có nhiều kinh nghiệm trong vận chuyển cùng với mức giá ưu đãi, bạn có thể an tâm sử dụng dịch vụ vì sẽ có nhiều tiện ích mang đến cho bạn. Công ty có nhu cầu chuyển văn phòng, vui lòng liên hệ Kiến Vàng tại:

CÔNG TY TM DV TỔNG HỢP KIẾN VÀNG
Trụ sở chính: 249/2B Vườn Lài, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, TPHCM
Điện thoại: (028) 39.49.18.18
HOTLINE: 0913.30.31.33