Tổng hợp các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất

Mua bán hàng hóa phổ biến trong kinh doanh, có liên quan trực tiếp đến hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp. Do vậy, để đảm bảo cũng như cẩn thận tránh xảy ra các tranh chấp, yêu cầu biên bản giao nhận hàng hóa phải cụ thể và chính xác cần có sự xác nhận và thỏa thuận giữa hai bên mua và bán trước đó. 

Khái niệm biên bản bàn giao hàng hóa là gì

Biên bản bàn giao hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng đúng như thỏa thuận và cam kết trước đó. Sau khi ký kết hợp đồng, biên bản sẽ được làm ngay.

biên bản giao nhận hàng hóa
Khi giao nhận sản phẩm, tài liệu hay vật tư… cần có biên bản, giấy tờ xác nhận rõ ràng

Khi bên bán tiến hành bàn giao đủ số lượng cũng như chất lượng hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra xem mặt hàng đã đúng quy định hay chưa. Đồng thời, biên bản giao và biên bản nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ thông tin của các bên tránh xảy ra các phát sinh sau này. 

>>> Xem thêm: MÁCH BẠN BÍ QUYẾT TRANG TRÍ PHÒNG TRỌ GỌN, ĐẸP VÀ TIỆN NGHI

Biên bản giao nhận hàng hóa có tầm quan trọng như thế nào? 

Trong kinh doanh, buôn bán, mẫu giấy bàn giao nhận hàng hóa rất quan trọng, chứng minh rằng hai bên đã trao và nhận sản phẩm đúng như cam kết đã thỏa thuận và ký kết trước đó. Biên bản còn là cơ sở xác định giữa hai bên, ai là người có lỗi và ai là người đúng nếu chẳng may trong quá trình vận chuyển sẽ có những sự cố đáng tiếc xảy ra. 

Biên bản giao nhận hàng hóa
Biên bản nhận hàng hóa

Trong mẫu biên bản bàn giao và nhận hàng hóa có nội dung gì?

Trong mẫu bàn giao nhận hàng hóa cần có một số nội dung cần thiết như sau:

  • Tên đơn vị bán hàng (cung cấp hàng hóa)
  • Ngày tháng năm (thực hiện giao dịch)
  • Bên nhận hàng: thông tin tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
  • Bên giao hàng: Thông tin tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
  • Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá,…. Càng chi tiết càng tốt
  • Ký tên xác nhận, ….
Nội dung trong biên bản giao hàng và biên bản nhận hàng phải cụ thể từng hạng mục 
Nội dung trong biên bản giao hàng và biên bản nhận hàng phải cụ thể từng hạng mục

Một số mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển 2021

Sau đây bài viết sẽ cung cấp một số mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển 2021, bạn có thể tham khảo.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa số 1

biên bản giao nhận hàng hóa

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa số 1

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 2

Khi bàn giao hàng hóa hay tài liệu, để tránh trường hợp sau này xảy ra tranh cãi, để làm bằng chứng đã bàn giao, một trong số biên bản thường hay sử dụng đó là mẫu biên bản số 2. 

biên bản giao nhận hàng hóa

biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản bàn giao hàng hóa mẫu số 3

Bên cạnh mẫu số 1, số 2 thì có biên bản bàn giao hàng hóa mẫu số 3. Trong nội dung mẫu giấy tờ số 3 này, cần phải chú ý tới các thông tin quan trọng của bên giao, bên nhận và chi tiết của hàng hóa. 

biên bản giao nhận hàng hóa

biên bản giao nhận hàng hóa

Mẫu biên bản bàn giao và nhận tài sản sản phẩm chung 2022

Hiện nay, đối với biên bản bàn giao nhận sản phẩm không có mẫu chung, thuận tiện cho hoạt động mua bán, sản xuất kinh doanh dựa vào hình thức giao nhận, đối tượng người dùng mà sẽ cách thức vận dụng biên bản.

biên bản giao nhận hàng hóa chung 2022

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ 

Giấy tờ kiểm giao nhận hàng hóa nội bộ sẽ là việc lãnh đạo công ty bàn giao sản phẩm cho một bộ phận bất kỳ nào đó, hoặc bàn giao tài liệu giữa các bộ phận trong cùng một đơn vị.  Biên bản nội bộ này có mục đích nhằm xác nhận các bộ phận đã thực hiện việc giao nhận sản phẩm theo chỉ thị của cấp trên.

biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Mẫu biên bản bàn giao nhận tài sản vận chuyển

Trong hoạt động mua bán hàng hóa, bên đơn vị vận chuyển được cho là bên thứ ba. Việc bên bán không trực tiếp giao hàng cho bên mua mà lại thông qua một đơn vị vận chuyển, vì vậy để tránh trường hợp thất thoát hàng hóa hoặc bị hư hỏng hay thiếu sót cần phải được thực hiện tỉ mỉ và có hợp đồng, giấy tờ để ghi nhận. 

biên bản giao nhận hàng hóa

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133

Mẫu giấy tờ bàn giao nhận hàng hóa theo thông tư 133 được ghi nhận là về tài sản cố định. Mục đích của mẫu biên bản này là xác nhận giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo chỉ thị quyết định của cấp trên. 

biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133

biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133

Một số lưu ý khi lập mẫu bàn giao nhận hàng hóa

Biên bản bàn gửi nhận hàng hóa là căn cứ chứng minh, vì vậy khi lập cần lưu ý một số điều như sau: 

  • Thông tin đầy đủ giữa bên bán và bên mua, yêu cầu chính xác. 
  • Biên bản bàn giao nhận sản phẩm cần căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn hàng.
  • 2 bên cần có chữ ký, mỗi bên giữ 1 bản. 

Trên đây là các thông tin chia sẻ về biên bản giao nhận hàng hóa, một loại chứng từ thể hiện việc gửi và lĩnh sản phẩm, vật tư. Kienvanghcm.com hy vọng qua kiến thức này sẽ giúp ích cho việc kinh doanh, mua bán hàng hóa trở nên thuận lợi.