Lên kế hoạch vận chuyển kho xưởng như thế nào để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra thuận lợi

September 8th, 2017 No Comments

Đối với một số công ty khi tiến hành việc di dời địa điểm làm việc bắt buộc phải kho xưởng cũng phải di chuyển theo. Vậy làm thế nào để đảm bảo việc di chuyển kho xưởng diễn ra thuận lợi, tất cả phụ thuộc vào kế hoạch thực hiện vận chuyển kho xưởng.

Lên kế hoạch về thời gian và chi phí chuyển kho xưởng

Lên kế hoạch về thời gian và chi phí vận chuyển kho xưởng

Khi chuyển kho xưởng bạn cần phải lên kế hoạch cho việc thu dọn kho xưởng diễn ra trong thời gian là bao nhiêu ngày, nên bố trí nhân viên quản lý, giám sát ra sao, hàng hóa nào nên thực hiện việc bốc xếp trước, hàng hóa nào nên bốc xếp sau…Không những thế bạn còn phải lên kế hoạch về cơ sở hạ tầng để đảm bảo cho việc lưu trữ hàng hóa.

Lên kế hoạch về thời gian thực hiện việc di dời kho xưởng. Tốt nhất để tránh làm ảnh hưởng đến hiệu quả của cả một quá trình sản xuất nên thực hiện di chuyển kho xưởng vào ngày nghỉ. Trường hợp nếu công ty của bạn là một công lớn, quy trình sản xuất được chia thành nhiều công đoạn thì có thể lên kế hoạch theo dòng thời gian để thực hiện di chuyển từng công đoạn nhỏ.

Hãy tìm một đơn vị vận chuyển uy tín

Hãy tìm một đơn vị vận chuyển uy tín

Thuê một công ty đảm nhiệm việc chuyển kho xưởng đến để khảo sát về tình hình thực tế đồng thời tư vấn thêm về kế hoạch di dời kho xưởng.

Thực hiện việc thông báo với đầy đủ nhân viên trong công ty về thời gian sẽ thực hiện việc di chuyển kho xưởng. Đồng thời chỉ ra một người đảm nhiệm vai trò vận chuyển của từng phòng ban để đảm bảo phối hợp cùng với bên vận chuyển.

Thực hiện việc thông báo với bên đối tác cũng như khách hàng của mình về việc di chuyển. Lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa đối với những khách hàng có nhu cầu cần hàng gấp và thông báo về địa chỉ mới để khách hàng và đối tác giao dịch hàng hóa tại địa chỉ mới.

Lên kế hoạch về việc kiểm kê số lượng trong kho xưởng trước khi di chuyển

Lên kế hoạch về việc kiểm kê hàng hóa khi di dời kho xưởng

Lên kế hoạch về việc kiểm kê hàng hóa khi di dời kho xưởng

Kiểm kê hàng hóa trong kho xưởng trước khi di chuyển là một việc làm rất cần thiết. Vì vậy khi có nhu cầu chuyển kho xưởng bạn cần phải lên kế hoạch về việc kiểm kê hàng hóa trong kho. Bao gồm những loại hàng hóa nào, số lượng bao nhiêu…để giúp bạn quản lý tài sản trong kho tốt hơn khi chuyển sang kho xưởng mới.

Chuyển kho xưởng là một công việc rất quan trọng của công ty vì vậy để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả, không làm ảnh hưởng tới hoạt động của kho xưởng việc lên kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ là điều vô cùng cần thiết. Hy vọng với những chia sẻ về việc lên kế hoạch chuyển kho xưởng nói trên phần nào sẽ giúp việc chuyển kho xưởng của công ty bạn diễn ra thuận lợi.