Cẩm nang chuyển văn phòng đảm bảo không thâm hụt ngân sách

September 8th, 2017 No Comments

Với những người chưa có kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng luôn lo lắng phát sinh thêm chi phi trong quá trình vận chuyển. Chỉ cần bỏ túi cẩm nang chuyển văn phòng sau, đảm bảo không lo thâm hụt ngân sách.

Hãy tìm kiếm một địa điểm mới thật phù hợp

Trước khi chuyển văn phòng hãy tìm một địa điểm văn phòng mới phù hợp

Trước khi chuyển văn phòng hãy tìm một địa điểm văn phòng mới phù hợp

Phải có lý do thì văn phòng của bạn mới phải di chuyển. Vì vậy hãy dựa vào lý do đó để tìm một địa điểm mới.

Bên cạnh đó muốn có văn phòng làm việc thoải mái cần phải cân nhắc thêm về một số yêu cầu từ phía ban giám đốc cũng như đội ngũ nhân viên. Hãy cùng bàn bạc và thống nhất với nhau sẽ giúp tìm được văn phòng mới phù hợp với tất cả mọi người.

Bắt đầu lên kế hoạch cho việc chuyển văn phòng

Xác định hàng tồn kho và những vật dụng không cần thiết để loại chúng ra trong việc chuyển văn phòng

Xác định hàng tồn kho và những vật dụng không cần thiết để loại chúng ra trong việc chuyển văn phòng

Giao việc cho nhân viên trong phòng ban của công ty. Chuyển văn phòng là một việc lớn vì vậy cần phải có sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên của các phòng ban. Hãy giao nhiệm vụ cho một người trong từng phòng ban để giúp quản lý việc vận chuyển đồ đạc, tài liệu trong công ty.

Cần phải xác định lại số lượng hàng hóa còn tồn kho của công ty. Tìm ra phương án giải quyết số hàng tồn kho đó và lựa chọn ra những vật dụng, hàng hóa không còn cần đến khi chuyển tới văn phòng mới để loại chúng ra trong quá trình vận chuyển văn phòng.

Lên kế hoạch với dịch vụ vận chuyển văn phòng. Đưa ra thời gian cụ thể và xác định xem họ có thể đáp ứng vận chuyển trong thời gian đó hay không.

Lên kế hoach về việc bố trí lại hoạt động của văn phòng mới. Khi đã có thời gian thực hiện việc chuyển văn phòng cần phải bàn bạc và lên kế hoạch với toàn thể nhân viên về việc bố trí văn phòng mới để đảm bảo hoạt động của công ty.

Thực hiện việc di chuyển văn phòng

Thực hiện việc di chuyển văn phòng

Văn phòng công ty luôn cần phải đảm bảo hoạt động vì vậy khi chuyển văn phòng có thể ưu tiên cho bộ phận IT của công ty trước vì trong công ty bộ phận IT được xem là bộ phận thiết yếu.

Hãy ưu tiên vận chuyển và sắp xếp những bộ phận chủ chốt trong hoạt động của công ty.

Khi chuyển văn phòng đi việc không được quên đó là dọn dẹp lại văn phòng cũ cho        sạch sẽ. Bạn có thể bố trí đội ngũ nhân viên ở lại dọn dẹp văn phòng cũ.

Trên đây là một số thông tin giúp cho việc lên kế hoạch chuyển văn phòng trở nên đơn giản, dễ dàng mà không làm thâm hụt ngân sách ban đầu. Ngoài ra việc lựa chọn đơn vị vận chuyển đáp ứng yêu cầu, thời gian vận chuyển cũng sẽ giúp kế hoạch chuyển văn phòng của bạn trở nên hoàn hảo hơn. Nếu bạn cần một đơn vị vận chuyển uy tín đừng quên liên hệ với công ty TNHH TM DV Tổng hợp Kiến Vàng.